如何有效执行你的计划
或者，为什么写下它却不实际的去完成它

你是否善于组织你的任务在一个事件清单里，但是实际上有困难去执行它们？并不只有你一个人是这样。

把你事件清单上的事情实实在在的完成并不是一件容易的事，因为这是一个大多数人不会关注的各种习惯的集合。现在，我们将找出这些阻碍你做事的根源，并帮助你去克服这些你需要克服的坏习惯。


这篇文章发布于读者BJ Thunderstone最近问了很多的问题的时候


很多生产力体系，就像大卫 艾伦做了一些事，或者马克 福斯特明天做这件事，这里他们把自己和做一个要做的事情的清单联系在一起。这种技能很容易学习。但是问题不是做一个清单，而是去执行你的计划。但是如果你写下“让X,Y,Z去做某件事”，结果导致你自己没做任何事，怎么办？

我认为很多人不是不会做一个事情清单，而是不能去执行自己写下的那些清单上的事。


B.J.继续列出了一些他和另外他人不能有效去做事的原因。让我们一个一个来分析。

“当我开始做事的时候我会有抵触的感觉”
无论如何，分析你的抵触的感觉是很好的，这是我们通常都不会做的。你为什么不愿意开始做一些事呢？认识到这个问题有助于找到解决的方法。

说到这里，这里有很多建议也许对你有帮助。

小部分。告诉自己你只要做五分钟的工作。这种小额的工作可能会少一些胁迫的感觉。

尽管开始。一旦你开始了，就比较容易继续。所以告诉你自己你要做的就是开始。我喜欢把这个同我的关于赛跑的哲学观点相类比：与其为怎么样去跑完全程而担心，还不如告诉自己我只需要系紧我的鞋带并且走出门外。做过了这些以后，真的就很简单了。无论做任何事都要做这样一件事---启动你的程序，并且做一些少量的开始工作。经过这些后，事情就变得相对简单了。

酬谢自己。不要让自己查收邮件（或者任何你给你带来收入的工作--那些你每天都必须做的）直到你至少已经为这个工作做了十分钟。设定时间，一旦你的十分钟到了，设定下一个五分钟并且查收邮件。然后重复这样。

让自己兴奋起来。这个实际上是一个对这里任何的一点问题都有帮助的小贴士。如果你对做某件事富有激情，你就不会慢慢吞吞的去做。比如说，我喜欢这个话题的建议，并且饶有兴趣的把它写下来。只要一有机会，我就坐下来并且写出来，中间只需要休息一小会儿。但是怎样才能让你为某个工作而感到兴奋呢？试着去找出工作中一些有趣的方面，它会给你带来收入吗？你怎么去对待这些收入？它会给你带来新的委托方，新的机会，新的认识吗？如果你不能找到工作的任何有趣之处，考虑一下他是重要还是不重要----如果不重要，想个办法不去做。有些时候忽视（或者委派或者推迟）一个工作是最佳的选择。


“我害怕某些工作，或者为某些项目工作”
这里有一些这些工作或项目让你害怕的原因：
1.这些工作的量或范围让你害怕。为了克服这个，把这些工作分成一个个的小部分---事实上，只有开始的一小部分（就像大卫 艾伦让我们去做的那样）。害怕去做一项工作就像"为X做一个报告"或“为Z做一个年度计划”。但是如果你只需要去做第一次肢体动作，它也许是“坦诚的对待数字X”或者“做一个这一年我们应该完成的十件事的清单”，这个更容易去对付并且不会让你害怕。

2.你并不十分明白怎样去做。如果你没有做某件事百万次以上，那么对于你来说它就是陌生和不明白的。我们对它都感到恐惧。解决的方法？首先，获得足够的信息---尽可能多的了解关于它的信息。这个可能需要在互联网上搜索，或者同以前做过这件事的人交谈，或者看书，或者参加学习班。你所要做的事就是让不知变成已知。其次，尽可能多的练习。一旦你知道怎么去做某件事了，你还需要通过练习来让自己在这方面更优秀。不要练习整件事---练习在工作或项目中需要的个人技能，一次一个，直到你较好的掌握了这些技能。一旦你熟练的掌握了它们，那么恐惧也就不复存在了。

3.你关注的是消极的方面。有可能你关注的是某件事是多么的难做，或者是所有的障碍。试着关注积极的一面。使焦点集中在这个项目带来了一个如此好的机会。。。可以学习，可以让自己在某些方面变得更好，可以赚到更多钱，可以工作在一个团队里，可以得到长久的认知，可以增加自己晋升的机会。这个跟前面一节“让自己对工作感兴趣”那一条有点相似。如果你看到的是那些机会，而不是问题，你就会少一些恐惧，那么你就有可能愿意去做某件事。


“我开始了，但我分心了并且从未完成。”
如果你开始了，你已经向完成迈出了一大步。现在你只需要去处理那些让你分心的事务。我的建议也许不受欢迎，但是它们有作用：

小型的工作。在上面我已经提到了，但是它真的是很重要，所以在这里再一次重复。如果你分心了，有可能是因为你为了一个单一的工作或项目工作了太长时间。保持关注，仅仅做小型的工作---你有可能更愿意停留在工作上。如果某个工作占用了太长时间，只要全神贯注的做15到20分钟就可以了。

单一工作。不要让自己同时做多重工作，仅仅做你眼前的工作。如果你想处理邮件，聊天，冲浪，阅读你的R 信息，接电话，并且所有的这些都在你正工作时，你就会不可避免的从工作中分心。一次只做一件事。如果你感觉自己被工作拉扯着，那么请停止。让自己回来吧。

抛开其它的。最大的分心的事来自于联系。电子邮件，阅读器，聊天工具，电话。远离这些联系，当你在为你的单一工作而努力的时候。这是个通常不受欢迎的建议，但是在你拒绝他之前，请试一试。关掉所有的东西，集中注意力在工作上。你会做更多的事，我保证。现在，我断开了网络连接来写这篇文章。这样更容易让自己专心致志。


清理你的桌子。分心的事可能来自于视觉上的杂乱。清理你桌上的任何东西（看用3步来永久的清理桌子）是有价值的。同样清理你的墙壁和电脑桌面，并且一次只运行一个程序，如果可能的话。

焦点。如果你的桌面是整洁的并且你远离各种联系，你正为一个单一工作而努力，那么请实实在在的让自己全神贯注。为工作倾注你所有的精力，并且看自己能否更快的把它做完。你甚至有可能为它着迷，并且达到一个很高的精神境界。

小憩。这个可以帮助你集中注意力在一个较短的时间的单一工作里。用一定时间去帮助你集中注意力，然后休息一下。这个能让你重新启动你的大脑。然后，重新回到工作并且集中注意力在下一个工作上。


“我经常感觉我不喜欢任何工作。这种想法好像比较可怕，我从不开始做任何事”
我理解这种感觉。它也传染了我们，这儿也没有一个很好的回答。但是，这儿有一些建议：

照顾自己。如果你在家里工作，洗个淋浴吧。通常，照顾自己可以让自己感觉更好一点。

散步。我发现一个小小的散步能让我血液通畅，精力旺盛，让我能够去想一想我今天想干什么。它也许不是你需要的，但是值得尝试一下。

运动。同样，运动能让你感觉很好。在公园里慢跑，一个短时间的力量练习，一些普拉提，或者冥想。。。这些能让你的情绪高涨并且感觉精力充沛和快乐。尝试一下吧----你会更喜欢做事当你已经开始做了。

再一次，想象那些机会吧。为明天着想---不是指遥远的未来，而是今天的下一天。想象一下站在明天来回顾今天。你会高兴自己躺在床上？或者你会感到高兴如果你做了一些事，并且从今天的机遇中获得了利益？为自己的未来着想是有用的---因为今天的努力将会为明天的我们创造更多机会和铺设新的道路。

婴儿迈步。不要想着自己要去对付整天的工作，或者一个要做的事情的完整清单。这是压倒一切的。仅仅去想做一件事。这就是你要去做的---仅仅是一件事。让它变得小并且容易，还有一些乐趣和回报。把注意力集中在容易的工作上。一旦你开始了，你就有可能想去做另外一件事。接着另一件。

找到工作中的乐趣。如果你只有无聊的和不中意的事情去做，你就不会喜欢去做。取而代之的是，改变你今天的方法----看能否找到一些有趣的事情，但是仍然能够让你转向一项工程或者一个目标。这就是你需要去让自己跳跃的事---开始去做另外一个工作---要不你可能花费一天的时间只用来做有意思的事（当他让你保持前进--不要只玩纸牌和魔兽世界）

委任自己。如果动机是你的问题的话，委任你自己带着目标或项目去做一些进步，或者这个星期的每一天---告诉你所有的家人和朋友，写在自己的博客上，或者加入禅习惯的论坛---一个很大的机构。然后负责任的告诉别人自己今天做了什么。

报酬。告诉自己如果你做了第一次的工作，你就会得到一个非常棒的圣代奶油冰淇淋。或者你可以买本书，DVD。不管怎样，用它来刺激你去开始。然后让接下来的从这里开始。



“我列了一个下一天要做事情的清单。。。到了那一天，我醒过来就感觉是不好的一天，安排满了不中意的工作，我不想做清单上的任何事情。”
在这儿说两件事：
1.超载。最有可能的原因是你让自己超载了。人们总是想在一天里做最多的事情，高估了他们实际上能做多少。养成这样的习惯吧，选择一天里三个最重要的事情，并且先完成它们（至少其中的两个在邮件之前）。如果你只有三件事情去做，那就不是压倒性的。迟一些你有可能有一些小事情去做，把它们写在“批量处理”标题下，并且在一天结束的时候把这些小事情一次性做完。

2.乐趣。第二点就是你正在让自己去做哪些不中意的事情。谁愿意去面对这样的一天？取而代之的是，放下那些你期待做的事。为明天做一个充满激情的事情清单。如果你真的没有任何让人愉快的事情去做的话，那么有可能你选择了一个错误的工作。找一个你真正喜欢的工作吧。当然，每一个工作都会有不中意的和困难的任务，但是这些是跟报酬相关的。他们提供了一些你感兴趣的东西。如果在你的工作中没有任何类似这样的问题，你需要更近的去观察你的工作---不管怎样，修补一下，或者寻找其他的。

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